Whistleblowing
Banfi, in conformità al D.Lgs. n. 24/2023, ha attivato un sistema di segnalazione finalizzato a prevenire e contrastare comportamenti illeciti o irregolarità che possano costituire violazioni di leggi, regolamenti nazionali o dell’Unione Europea. L’iniziativa è volta a salvaguardare l’interesse pubblico e l’integrità dell’azienda.
È possibile accedere al portale dedicato alle segnalazioni al seguente link:
Banfi Segnalazioni
IL PORTALE
Attraverso il portale, chiunque può inviare una segnalazione, scegliendo se restare anonimo oppure indicare la propria identità. In entrambi i casi, viene garantita la massima riservatezza sull’identità del segnalante, della persona segnalata e di chiunque venga citato, così come sul contenuto della comunicazione.
Il sistema è progettato per non registrare log o dati tecnici che possano ricondurre all’identità del segnalante, qualora si desideri rimanere anonimi.
COME INVIARE UNA SEGNALAZIONE
Una volta inviata la segnalazione, il sistema genera un codice identificativo univoco di 16 cifre. Questo codice è necessario per consultare la segnalazione e per comunicare con il gestore incaricato.
Le segnalazioni devono essere fatte in buona fede e contenere elementi chiari e circostanziati, in modo da permettere una verifica puntuale dei fatti.
Tutte le segnalazioni sono gestite dall’Organismo di Vigilanza e da personale qualificato, nel rispetto della riservatezza, per tutelare chi segnala da qualsiasi forma di ritorsione.
Entro 7 giorni dalla trasmissione, il portale confermerà l’avvenuta ricezione.
Entro un massimo di 3 mesi, saranno fornite ulteriori comunicazioni sull’esito dell’istruttoria.
GARANZIE PER IL SEGNALANTE
Banfi garantisce che nessuna conseguenza negativa o discriminazione, diretta o indiretta, colpirà chi presenta una segnalazione in buona fede.
Sono previste sanzioni per chi viola le misure di protezione nei confronti del segnalante.
Si ricorda che eventuali segnalazioni false, effettuate con dolo o grave negligenza, o con intento diffamatorio, potranno comportare conseguenze disciplinari a carico dell’autore.
TUTELA DEI DATI PERSONALI
Tutte le informazioni fornite saranno trattate in modo riservato. I dati personali eventualmente contenuti nelle segnalazioni saranno gestiti in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati e secondo la Policy GDPR adottata dall’azienda con riferimento alla procedura Whistleblowing.
PROCEDURA WHISTLEBLOWING
Per maggiori dettagli sulle modalità di gestione delle segnalazioni, è possibile consultare la Procedura Whistleblowing scaricabile qui sotto:
PROCEDURA WHISTLEBLOWING
